회의 중에 먼저 움직이는 AI — Proactor AI 완벽 정리

회의실에서 AI가 돕는 장면

그냥 받아쓰는 AI는 이제 구식

Otter.ai, Fireflies, Clova Note… 이미 회의 녹취·요약 AI는 차고 넘칩니다. 그런데 이것들의 공통점이 뭔지 아시나요?

모두 '사후(事後)' 도구입니다.

회의가 끝나야 요약이 나오고, 회의가 끝나야 할 일 목록이 생깁니다. 정작 회의 중에 필요한 정보는 스스로 찾아야 하죠.

Proactor AI는 다릅니다. 이 서비스의 캐치프레이즈는 "세계 최초 선제적(Proactive) AI 에이전트" — 당신이 물어보기 전에 먼저 행동합니다.

Proactor AI가 뭔가요?

AI 미팅 어시스턴트

2025년 6월 미국 와이오밍에서 공식 론칭한 AI 회의 어시스턴트 SaaS 서비스입니다. 쉽게 말해 "디지털 비서가 회의실 안에 같이 들어와서, 내가 말을 하는 동안 알아서 메모하고 검색하고 정리해주는 것"이라고 보면 됩니다.

기존 도구들이 녹음기(Recorder) 에 가깝다면, Proactor는 실시간 사고하는 동료에 가깝습니다.

핵심 기능 5가지

1. 실시간 인사이트 스트림

회의 중 발언이 이루어지는 동안 끊임없이 요약·위험 요소·후속 제안을 업데이트합니다. 마치 옆에 분석가 한 명이 붙어서 귓속말로 "이 부분 중요해요", "저 클라이언트 지난번에 비슷한 반대 의견 냈어요"라고 알려주는 느낌입니다.

2. 자동 할 일 목록

"다음 주까지 초안 보내드릴게요"처럼 대화 중 암묵적으로 약속된 액션 아이템을 자동 감지해 할 일 목록으로 추출합니다. 회의가 끝나면 이미 To-Do가 정리돼 있습니다.

3. 미팅 위키(Meeting Wiki)

각 세션이 끝나면 개요(Overview), 결론(Conclusion), 핵심 내용(Key Takeaways), 할 일(To-Dos)이 구조화된 문서로 자동 생성됩니다. 보고용으로 바로 쓸 수 있는 수준입니다.

4. Potor 채팅 어시스턴트

내장된 AI 챗봇 Potor에게 이전 회의 기록 기반으로 질문할 수 있습니다. "지난달 클라이언트가 제기한 반대 의견이 뭐였지?"라고 물으면, 과거 트랜스크립트를 뒤져서 정확히 답해줍니다.

5. 실시간 리서치

회의 중 언급된 경쟁사, 데이터, 용어 등을 조용히 백그라운드에서 검색해서 관련 정보를 제공합니다. 회의 중간에 구글링하러 탭을 이탈할 필요가 없습니다.

이런 분들에게 딱 맞습니다

팀 협업 미팅

직군	활용 포인트
영업팀	실시간 반론 대응 포인트, 고객 이력 요약
창업자·경영진	회의별 결정 사항 추적, 자동 회의록
PM	스프린트 미팅 액션 아이템 자동화
채용 담당자	면접 메모 자동화, 후보자 비교 정리
학생	강의 실시간 요약, 필기 보조

요금제 한눈에 보기

플랜	월 요금 (연간 결제)	포함 내용
Basic	무료	월 30분, AI 크레딧 100
Pro	$15.99	월 1,350분, 크레딧 3,400
Business	$39.99	월 3,600분, 크레딧 9,100
Enterprise	별도 문의	무제한 + 전담 지원

우선 무료 플랜으로 체험해보고, 업무에 맞는 플랜으로 업그레이드하는 것을 추천합니다.

기존 서비스와 무엇이 다른가?

비교 항목	기존 도구 (Otter.ai 등)	Proactor AI
요약 타이밍	회의 후	회의 중 (실시간)
액션 아이템	수동 확인	자동 감지
리서치 지원	없음	실시간 백그라운드 검색
세션 간 기억	제한적	과거 회의 맥락 연결
AI 챗봇	없음	Potor (기록 기반 질의응답)

보안은 괜찮나요?

회의 내용은 민감 정보가 많으니 당연히 걱정되실 겁니다. Proactor AI는 아래 보안 기준을 충족한다고 밝히고 있습니다.

전송 중 암호화: TLS
저장 시 암호화: AES-256
개인정보 규정 준수: GDPR / CCPA

한 줄 요약

"물어보기 전에 이미 답이 나와 있는 AI — Proactor는 회의 도구의 패러다임 자체를 바꾸고 있습니다."

아직 초기 서비스지만, '수동 녹취'에서 '능동적 에이전트'로 넘어가는 흐름은 분명합니다. 회의가 잦고, 회의록 정리에 시간을 많이 쓰는 분이라면 한 번쯤 써볼 가치가 충분합니다.

👉 Proactor AI 공식 사이트에서 무료로 시작해보세요.